without this love
domingo, 27 de mayo de 2012
viernes, 18 de mayo de 2012
miércoles, 16 de mayo de 2012
MindManager
MindManager : Es un software fundamentado en los Mapas Mentales, para aplicaciones de negocios y empresariales. Es desarrollado actualmente por Mindjet.
Los mapas mentalesson herramientas que ayudan a organazar informaciones, constan de una palabra central o conceptos, en torno a la palabras central se dibujan de cinco "5 "a diez "10" ideas principales que se refieren a aquellas palabras.
Un mapa mental nos permite :
- Generar la sintesis de un tema, libro, informacion, entre otros y poder acceder de manera rapida y efectiva , preparar presentaciones y generar ideas.
- Permite ver la ideas y sus detalles al mismo tiempo.
- Recopilar y almacenar grandes volumenes de informacion y datos para tenerlos a la mano.
- Generar alternativas y tomar desiciones al visualizar la interacciones entre diversos puntos en forma grafica .
- Motivar la resolucion de problemas al mostrar nuevos conjuntos de alternativas y su posible repercusiones .
- Ser extremadamente eficiente en tareas profesionales y personales a coordinar y sintetizar gran cantidad de informaciones en formas efectivas.
Concepto de mindmanager:
Mindmanager es una excelente gestor de proyecto, con el que podra tener perfectamente organizada todas tus ideas a traves de mapas mentales. Este programa permite insrtar informacion , ejerciendo una especies de brainstormind (tormentas de ideas), en el puede explorar recursos y alternativas, gestionar toda las informacion y organizarlas en mapas para repasar tus objetivos facilmente.
Aplicacion para mapas mentales:
Si necesitas una aplicación para realizar mapas mentales en tu PC al estilo MindManager pero gratis, cuentas con FreeMind. Esta aplicación ha sido escrita totalmente en Java (esto permite que pueda correr en cualquier SO, como Linux, Windows y Mac OS X) y está disponible en internet bajo licencia GPL-GNU (libre distribución) y es código abierto para quienes deseen aportar alguna mejora en el código, lo cual tambien aportara un mejor soporte y estabilidad para las futuras versiones. Para instalarlo basta con seguir los siguientes pasos: Tener instalado
Entorno de trabajo de mindmanager:
Quizas unas de las limitantes que conseguiremos con el uso de esta herramienta es que esta in ingles. Sin embargo su barra de menu es exactamente igual a la de word y power point. Es bueno aclarar que este es un programa que no viene usualmente incluido en el paquete de programa de un computador si no esta alli posiblemente tenga que instalarlo.
Como activar el programa mind manager :
- Activar el boton de inicio.
- Seleccionar en el menu de inicio la opcion todos los programas
- Seleccionrar minmanager .
Fuciones basicas:
La diferencia basica es que la barra de menu estan en ingles.
Las funciones basica de cada uno siguen siendo tambien la misma , por ejemplo en archivo , lo mas comunes de usar son new (nuevo), open (abrir), close (cerrar), save (guardar) , save as (guardr como) print prewiew (vista prliminar), print (imprimir), como podemos ver no solo son los mismo sino que nos permiten hacer lo mismo que los demas programas estudiados.
My Live Organized:
Es a la organización personal lo que las hojas de cálculo a la contabilidad: sirve para cualquier situación. MLO, como lo conocen los adeptos, es un programa para organizar listas de tareas, o "To Do Lists", en inglés. Hay una versión gratuita, y otra de pago capaz de sincronizarse con los programas más conocidos.
El programa presenta dos paneles. En el de la izquierda se añaden tareas, como "Entregar presupuesto" o "Llevar traje a la tintorería". Estas tareas se pueden organizar en un árbol, y así separar las personales de las profesionales, por ejemplo, o dentro de las profesionales, separar todas las tareas de un trabajo concreto.
La prioridad de cada tarea en cada rama del árbol se ajusta con un simple mando deslizante, que mide la importancia de la tarea para la rama de la que depende.
El programa presenta dos paneles. En el de la izquierda se añaden tareas, como "Entregar presupuesto" o "Llevar traje a la tintorería". Estas tareas se pueden organizar en un árbol, y así separar las personales de las profesionales, por ejemplo, o dentro de las profesionales, separar todas las tareas de un trabajo concreto.
La prioridad de cada tarea en cada rama del árbol se ajusta con un simple mando deslizante, que mide la importancia de la tarea para la rama de la que depende.
Life Balance
Life Balance es un programa que pretende lo que su nombre indica. No sólo dispone de una agenda para las tareas profesionales, sino que también organiza las otras partes de la vida que ocupan tiempo y no deben descuidarse. Las categorías de las tareas son "Ganarme la vida", "Organizarme", "Ver a la familia y amigos", "Cuidarme" y "Relajarme". Cada una tiene asignado un color diferente, y en ellas cabe desde una llamada importante a un cliente hasta la visita al gimnasio tres veces al día, pasear al perro o darse un baño relajante. Lo mismo puede aplicarse a la dieta, para equilibrar las cantidades de proteinas, hidratos y grasas.
Lo ideal es mantener la atención a cada tarea equilibrada. Si se está descuidando el trabajo, o a los amigos, aparecerá representado en un gráfico de tarta, donde se puede ver qué necesita mayor atención.
El programa se puede sincronizar con los programas más conocidos, como Outlook, o con las agendas electrónicas Palm, y hay versiones tanto para Windows como para Macintosh.
Lo ideal es mantener la atención a cada tarea equilibrada. Si se está descuidando el trabajo, o a los amigos, aparecerá representado en un gráfico de tarta, donde se puede ver qué necesita mayor atención.
El programa se puede sincronizar con los programas más conocidos, como Outlook, o con las agendas electrónicas Palm, y hay versiones tanto para Windows como para Macintosh.
Freemind:
Es una aplicacion con la que puedes organizar tus ideas a traves de la creacion de mapas mentales , es muy similar al programa mindmanager, ademas el freemind,resulta de gran ayuda para crear esquemas no lineales.
Entorno de trabajo:
En este programa las instrucciones estan en ingles pero seguramente el tutor puede ayudarte o explicarte que debes hacer para instalarlo en tu computador.
Crear fácilmente mapas conceptuales de freemind:
FreeMind es una utilidad gratuita que te permitirá "liberar tu mente" de proyectos, ideas, y tareas de cualquier índole plasmándolas en un bonito y claro mapa conceptual.Permite usar colores, iconos, diferentes bordes y líneas, etc. Además cuenta con "marcaciones" predeterminadas para diferentes estados y tipos tales como: abierto, preguntas abiertas, detalles, carpetas, requiere acción, requiere código, etc.Las posibilidades son muchas, los resultados claros.
Funciones basicas:
Las ideas basicas que se transmite son :
- Generar una idea central
- Formar ideas principales relacionadas con la idea central
- Organizar ideas secundarias que se desprenden de las ideas principales
Para utilizar freemind se necesita:
Sistema operativo: Win2000/XP/2003/Vista
Navegadores: Internet Explorer 5.5, Internet Explorer 6.x, Netscape 6.2x, Netscape 7, Mozilla 1.4+, Firefox
Sistema operativo: Win2000/XP/2003/Vista
Navegadores: Internet Explorer 5.5, Internet Explorer 6.x, Netscape 6.2x, Netscape 7, Mozilla 1.4+, Firefox
Aplicacion de mapa mentales
FreeMind es un programa gratuito y OpenSource para crear representaciones gráficas de mapas o modelos mentales escrito en Java. Es una alternativa OpenSource al comercial MindManager. Los mapas creados con FreeMind están escritos en formato XML para permitir su integración en páginas webs, el enlace a recursos y documentos externos y su compatibilidad con diferentes tecnologías como PDF, Flash.
Relacion entre mindmanager y freemind:
La relacion que hay entre ambos es Freemind es una aplicación gratuita que nos permitirá dibujar esa foto mental. En realidad, esas relaciones entre ideas, plasmadas sobre papel, en forma de gráfico, se conocen como mapas mentales. Y Freemind quiere convertirse en una aplicación ideal para dibujar este tipo de mapas mentales. Usándola, podemos dibujar rápidamente nuestro árbol de ideas, guardarlo y pasárselo a un amigo, colorear ciertas ideas, o realizar anotaciones sobre ellas
http://eddyunefa.blogspot.com/
http://eddyunefa.blogspot.com/
REDES SEMÁNTICAS
Prolog es un lenguaje muy adaptado para el desarrollo de aplicaciones en Inteligencia
Artificial. Un problema básico en este tipo de aplicaciones es representar el conocimiento de
un dominio concreto en un ordenador, de forma que pueda ser interpretado correctamente.
Uno de los métodos de representación, basado en modelos de psicología cognitiva, son las
redes semánticas. Las redes semánticas son grafos orientados que proporcionan una
representación declarativa de objetos, propiedades y relaciones. Los nodos se utilizan para
representar objetos o propiedades. Los arcos representan relaciones entre nodos del tipo,
es_un, es_parte_de, etc. El mecanismo de inferencia básico en las redes semánticas es la
herencia de propiedades. La figura representa esquemáticamente un ejemplo de red
semántica
Redes Semánticas
Representación surgida de trabajo en reconocimiento de lenguaje natural y la búsqueda de
modelos para la memoria humana.
Consiste en dos tipos de entidades básicas:
• Nodos.
• Ligas asociativas.
Donde los nodos pueden ser de dos tipos:
1.- Se refiere en forma directa al significado del concepto - nodo tipo (clase).
2.- Se refiere indirectamente al concepto mediante un apuntador al nodo tipo - nodo "token"
(instancia u objeto). Los "conceptos" se definen en forma indirecta en la red semántica mediante la referencia a otros
nodos, que a su vez se refieren a otros, etc. Esto es análogo a la definición en un diccionario, en
donde se usan otras palabras (nodos) para definir una palabra, que a su vez están definidas en
función de otras palabras.
Ejemplo de definición en base a una red semántica
Las ligas también pueden ser de diferentes tipos indicando diferentes relaciones entre nodos,
algunas de las más usadas son.
• B es una subclase o instancia de A (es).
• B y A están relacionados en la forma indicada por R.
• Conjunción (A y B y C...).
• Disyunción (A o B o C...).
Tipos de Asociaciones
La red semántica se puede ver dividida en planos. En cada plano se tiene la definición de un
concepto, pero estos tienen ligas a otros planos en que hay conceptos relacionados. Es decir que
un nodo tiene ligas a nodos del mismo plano que lo definen, pero también a nodos de otros planos
que están relacionados, como subclases, superclases, analogías, etc. En cada plano hay un nodo
tipo y una serie de nodos "token2.
Planos en una red semántica
Los conceptos representados de esta manera se pueden definir en dos formas:
* Definición inmediata.- La definición directa mediante los nodos en el mismo plano.
* Concepto completo.- Todos los nodos y relaciones a las que se pueda llegar en red
partiendo de dicho nodo.
Esta representación nos da una forma de representar asociaciones entre conceptos y hacer
deducciones entre estas. Por ejemplo si sabemos que B es una subclase de A y B tiene la
propiedad P, podemos deducir que B también tiene la propiedad P (herencia). Esta es una forma
de economía cognoscitiva, ya que no tenemos que representar todas las propiedades para todos
los objetos.
http://www.mitecnologico.com/Main/RedesSemanticas
miércoles, 9 de mayo de 2012
ReDEs SoCiAlEs
Las redes sociales son estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones, tales como amistad, parentesco, intereses comunes o que comparten conocimientos.
Alrededor de 2001 y 2002 surgen los primeros sitios que fomentan redes de amigos. Hacia 2003 se hacen populares con la aparición de sitios tales comoFriendster, Tribe y Myspace.
Rápidamente algunas empresas ingresan a las redes sociales. Google lanza en enero de 2004 Orkut apoyando un experimento que uno de sus empleados realizaba en su tiempo libre. En 2005 ingresan Yahoo 360º y otros.
Se corría el rumor que esta red social podría ser adquirida por Yahoo en un valor de nada menos que mil millones de dólares. ¿Más ejemplos? Bien. Otro esdel.icio.us que ha alcanzado ya la cifra del millón de usuarios, cifra que supera en tres la cantidad de hace sólo nueve meses atrás.
“todo sistema, método y aparato para conectar usuarios en sistemas computerizados en línea basándose en sus relaciones en redes sociales”. Si alguno está interesado en profundizar esta información puede ver el documento.
HERRAMIENTAS DE LAS REDES SOCIALES
Las herramientas que proporcionan en general las redes sociales en Internet son:
- Actualización automática de la libreta de direcciones
- Perfiles visibles
- Capacidad de crear nuevos enlaces mediante servicios de presentación y otras maneras de conexión social en línea.

EN CUANTO A HABLA HISPANA PODEMOS DESTACAR LAS SIGUIENTES REDES SOCIALES:
- Networking Activo: Agrupa a una serie de empresarios y emprendedores complementándose con una revista impresa y distintos eventos presenciales.
- Neurona: proclama que su objetivo es para ampliar y mejorar la red profesional de contactos, un espacio virtual en el que interactúan diariamente más de medio millón de profesionales presentes en más 50 sectores productivos y más de 100 de comunidades profesionales. Fue adquirida por Xing, aunque aún no ha sido fusionada.
- Tuenti: De reciente creación y accesible solo por invitación, ha despertado gran interés y un crecimiento muy acelerado para conectar a jóvenes universitarios y de nivel secundario.
- eConozco: se presenta como una herramienta que te permite contactar con miles de profesionales a través de tus conocidos de confianza y donde puedes accede a nuevas oportunidades para desarrollar tu carrera profesional. Fue también adquirida por Xing, fusionandose recientemente con dicha red.
- Cielo: parece la red más completa, combina contactos en línea con una comunidad cara a cara donde estos medios se complementan el uno al otro.
- Dejaboo.net: que es una red social orientada a la cultura, en la que los usuarios pueden compartir sus reseñas y gustos literarios, musicales o de cine, la cual anuncian que sigue en fase de pruebas.
- Qdamos: se anuncia como el nuevo portal para buscar pareja y amigos en Español. El registro y todos los servicios son gratuitos.
- Festuc.com: esta es una red social basada en móviles. Festuc te promete que conocerás gente nueva a través de amigos o por cercanía geográfica a través de servicio en el teléfono móvil.
- Spaniards: se presenta como la Comunidad de Españoles en el Mundo. Indican que la misión de esta red es ayudar y poner en contacto a todos los españoles que viven en el extranjero, bien sea por motivo de estudios, trabajo o placer, además de a todos aquellos que buscan salir de España, temporal o permanentemente.
- Linkara: enfocado hacia las relaciones de amistad, se presenta como la primera red social para conocer gente a través de aficiones y opiniones. Y en cuanto al funcionamiento lo explican de manera muy simple, diciendo.”Expresa tu opinión, conectate con tus amigos, conoce gente nueva”.
- Gazzag: es una mixtura entre red social profesional y red social de contactos personales. La apariencia y la usabilidad son bastante buenas y permite la creación de galerías de fotos y blogs, a diferencia de otras redes sociales en español que no lo permiten.
- Gentenotable: Otra red de encuentros.
CREADORES DE LAS REDES SOCIALES
creador del facebook
el facebook xk es la forma ke uno puede comunicarse con los demas,,,y puedes compartir tus fotos y todo lo ke tu kieras es la red social que mas utilizo por que es segura.
REDES MAS UTILIZADAS POR LAS PERSONAS
Las 25 redes sociales más usadas: Facebook supera a MySpaceSegún cnet en el pasado mes de enero, en EEUU, Facebook supera en número de usuarios únicos a MySpace, y por 10 millones nada menos. Y sobre las páginas vistas, mejor ni miréis las cifras para no marearos…
Aunque los datos pertenecen a USA, pueden extrapolarse de algún modo a Europa (y resto de América) con el fin de hacernos una idea de por donde van los tiros en cuanto a cuáles son (o serán) las redes sociales más usadas.
Fíjate que twitter se sitúa ya en el 3er puesto, así como Linkedin que es otra de las más usadas en Europa, está ya en el puesto 5
SEGURIDADES PARA TENER UNA RED SOCIAL

17 REGLAS DE ORO
Aquí están las reglas:Prestar atención cuando publiquemos y subamos material:
- Pensar muy bien qué imágenes, vídeos e información escogemos para publicar
- No publicar nunca información privada
- Usar un seudónimo
- No aceptar solicitudes de amistad de personas que no conozcamos
- Verificar todos nuestros contactos
- Al registrarnos en una red social, usar nuestra dirección de correo personal (no el correo de la empresa)
- Tener cuidado de cómo representamos en Internet a nuestra empresa u organización
- No mezclar nuestros contactos de trabajo con nuestros amigos
- No dejar que nadie vea nuestro perfil o nuestra información personal sin permiso
- No dejar desatendido nuestro teléfono móvil
- No guardar nuestra contraseña en nuestro móvil
- Usar las funciones de seguridad de que disponga nuestro móvil
- Tener cuidado con lo que publicamos sobre otras personas
- Usar opciones orientadas a la privacidad (comprobar quién puede ver nuestras fotos, quién puede ponerse en contacto con nosotros y quién puede añadir comentarios)
- Informar inmediatamente si nos roban el teléfono móvil
- Tener cuidado al usar el teléfono móvil y estar atento a dónde lo dejamos
¿Qué crees tú?
La mayoría de estas reglas parecen bastante razonables, pero ¿están dispuestos nuestros lectores a usar un nick para su perfil de red social? ¿Les resulta difícil mantener su vida privada y su trabajo separados en Facebook? Nos gustaría recibir las opiniones de los lectores en los comentarios.
http://www.monografias.com/trabajos88/las-redes-sociales/las-redes-sociales.shtml
http://www.cscolservers.com/t3007-top-25-de-las-redes-sociales-mas-usadas
viernes, 4 de mayo de 2012
VaLoREs QuE Se DeSArROLLAraN eN Una cOmUniCaCioN EpIsTolAr eLeCTrOniCa
1. La honestidad. Decir la verdad, así de fácil, nunca mentir. Esta cualidad te permite ganar la confianza y el respeto por parte de tus lectores. ¿Cuándo incurrimos en una práctica deshonesta como blogeros?, (1) al crear falsas expectativas cuando ofrecemos algo, (2) al asegurar que sabemos algo siendo esto falso, (3) al decir que somos quienes"no somos", etc. Sin honestidad difícilmente sobrevivirá un blog.
2. La humildad. En un blog compartes pero también te enriqueces de los demás, si esto no sucede, se pierde el sentido. Sentir que se posee el conocimiento absoluto sobre toda las cosas, es egolatría, y esta dista mucho de la humildad. También, es importante saber aceptar ante los demás si nos equivocamos, y pedir disculpas si sucede, y como decía Randy Pausch preguntar que podemos hacer para compensar el error.
4. La comunicación. De manera innata tenemos la cualidad de comunicarnos, como bloguero, la comunicación surge del deseo de compartir con los demás, y se fortalece de la generosidad que implica el compartir algo. La comunicación entonces, te permite transmitir con otros tus conocimientos, valores y experiencias, buscando el enriquecimiento mutuo. Sin duda la cualidad principal al empezar un blog.
6. La tolerancia. Seguramente no estaremos de acuerdo con todos los puntos de vista expuestos en un blog, o con los comentarios, pero, es importante que aceptemos esas ideas o puntos de vista, al final de cuentas, no todos somos iguales. También, nunca olvidemos ser respetuosos cuando queremos comunicar nuestra oposición, o desacuerdo.
7. El respeto. Sin duda todo el esfuerzo y trabajo que realizan los blogueros en sus distintas temáticas, merecen respeto y consideración. Es importante respetar las condiciones de uso de algunos recursos que disponen distintos sitios web, como créditos en los tutoriales o publicaciones, créditos en las plantillas, o algunos widgets que demandan dicho crédito, ¿respetas eso?
+1. La responsabilidad. Citado al final, pero no por ello menos importante. Este valor, al practicarlo, promueve la confianza que puedan tener nuestros lectores hacia nosostros. Lo practicamos por ejemplo cuando nos preocupamos por proveer información veraz y confiable; para esto, es necesario entonces investigar bien un tema que queramos compartir, y escribir siempre las referencias y/o las fuentes.
priNCIpiOS FunDAMenTAles EN el uSo dEL corREO ElecTROniCO
El correo electrónico, también llamado e-mail, es un mensaje, carta o información que se manda de una computadora a otra. Es uno de los serviciosque ofrece Internet.
Sus principales características son:
Sus principales características son:
Es rápido y económico. El envío a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, además cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres líneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin importar el destino.
Permite trabajar directamente con la información recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de cálculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.
Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y sonido a los mensajes.
Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.
No utiliza papel.
Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
Permite trabajar directamente con la información recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de cálculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.
Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y sonido a los mensajes.
Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.
No utiliza papel.
Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
Es muy fácil de usar.
Principios del correo electrónico 1: Planteamiento
Algunas personas se ven desbordadas por el número de correos que reciben y, más o menos, van procesando lo urgente y lo habitual gracias a las "reglas" que redireccionan los mensajes. Otras, tienen verdaderos problemas en recuperar correos "importantes" en los que el factor tiempo juega en su contra (cuanto más antiguo más difícil de localizar). Y, por último existe el colectivo que siempre quiere "limpiar" la bandeja de entrada o las carpetas auxiliares y pocas veces lo consigue.
¿Cuántos años llevamos utilizando el correo electrónico en las empresas? Al igual que el teléfono móvil, parece que no hubiéramos usado otra herramienta en la gestión administrativa ¿verdad? Pero, ¿alguien se ha preguntado por qué nos cuesta tanto gestionar esta herramienta?
Estos problemas, que he explicado de forma muy general, podrían ser mucho más livianos si los usuarios fueran conscientes de que los programas de gestión de correo electrónico tienen una triple función:
1.- Se utiliza como medio de comunicación que muchas veces sustituye a una llamada de teléfono. Por ejemplo, para citar a desayunar a miembros de la empresa que no están en las mismas dependencias. Se trata de comunicación interna que no vulnera las directrices que pueda haber dictado la empresa sobre el uso personal del correo electrónico y que incluso puede suponer un ahorro en comunicaciones para la empresa.
2.- Se utiliza para la transmisión de documentos. Tanto el texto del correo electrónico como los datos adjuntos, tienen un valor probatorio en la empresa privada (siempre que existan garantías de integridad y fiabilidad de las comunicaciones) y, cada vez más en la empresa pública (que está haciendo verdaderos esfuerzos para que la firma, el documento, el expediente, el sello electrónicos mantengan la "fe pública" garante de derechos). Esto significa que el correo electrónico se puede convertir en el sistema de entrada y salida del flujo documental independiente (que no dependa de portales ni gestores documentales) más importante que exista.
3.- Se utiliza como repositorio documental. Y este punto es fundamental que esté contemplado en la gestión administrativa, porque se dan muchos casos de "dependencia del personal" que gestiona porque es el único que tiene la evidencia documental de un asunto, es decir, que sólo está en su correo. Pero también puede darse el caso contrario, herencia de ese miedo a perder el papel, y que se ha heredado la administración electrónica poniendo en copia a una ingente cantidad de personas provocando la tan conocida infoxicación.
Principios del correo electrónico 1: Planteamiento
Algunas personas se ven desbordadas por el número de correos que reciben y, más o menos, van procesando lo urgente y lo habitual gracias a las "reglas" que redireccionan los mensajes. Otras, tienen verdaderos problemas en recuperar correos "importantes" en los que el factor tiempo juega en su contra (cuanto más antiguo más difícil de localizar). Y, por último existe el colectivo que siempre quiere "limpiar" la bandeja de entrada o las carpetas auxiliares y pocas veces lo consigue.
¿Cuántos años llevamos utilizando el correo electrónico en las empresas? Al igual que el teléfono móvil, parece que no hubiéramos usado otra herramienta en la gestión administrativa ¿verdad? Pero, ¿alguien se ha preguntado por qué nos cuesta tanto gestionar esta herramienta?
Estos problemas, que he explicado de forma muy general, podrían ser mucho más livianos si los usuarios fueran conscientes de que los programas de gestión de correo electrónico tienen una triple función:
1.- Se utiliza como medio de comunicación que muchas veces sustituye a una llamada de teléfono. Por ejemplo, para citar a desayunar a miembros de la empresa que no están en las mismas dependencias. Se trata de comunicación interna que no vulnera las directrices que pueda haber dictado la empresa sobre el uso personal del correo electrónico y que incluso puede suponer un ahorro en comunicaciones para la empresa.
2.- Se utiliza para la transmisión de documentos. Tanto el texto del correo electrónico como los datos adjuntos, tienen un valor probatorio en la empresa privada (siempre que existan garantías de integridad y fiabilidad de las comunicaciones) y, cada vez más en la empresa pública (que está haciendo verdaderos esfuerzos para que la firma, el documento, el expediente, el sello electrónicos mantengan la "fe pública" garante de derechos). Esto significa que el correo electrónico se puede convertir en el sistema de entrada y salida del flujo documental independiente (que no dependa de portales ni gestores documentales) más importante que exista.
3.- Se utiliza como repositorio documental. Y este punto es fundamental que esté contemplado en la gestión administrativa, porque se dan muchos casos de "dependencia del personal" que gestiona porque es el único que tiene la evidencia documental de un asunto, es decir, que sólo está en su correo. Pero también puede darse el caso contrario, herencia de ese miedo a perder el papel, y que se ha heredado la administración electrónica poniendo en copia a una ingente cantidad de personas provocando la tan conocida infoxicación.
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